POLITYKA SPRZEDAŻY I WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Sprzedaży i Współpracy Handlowej (dalej: „Polityka”) określa zasady sprzedaży produktów oferowanych przez Sanatum Izabela Dobrowolska (dalej: „Firma”) oraz zasady współpracy handlowej z partnerami prowadzącymi działalność gospodarczą.
1.2. Firma prowadzi sprzedaż produktów w modelu detalicznym oraz – po spełnieniu warunków określonych w niniejszej Polityce – w modelu współpracy handlowej z partnerami zewnętrznymi (B2B).
1.3. W przypadku braku odrębnej umowy pisemnej, niniejsza Polityka stanowi ramowe warunki współpracy handlowej pomiędzy Firmą a partnerem handlowym.
1.4. Firma stosuje system dystrybucji selektywnej, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie ochrony konkurencji.
1.5. Kryteria dopuszczenia do współpracy mają charakter obiektywny, proporcjonalny oraz niedyskryminujący i są stosowane w sposób jednolity wobec wszystkich potencjalnych partnerów handlowych.
2. Zakres współpracy handlowej
2.1. Sprzedaż produktów z przeznaczeniem do dalszej odsprzedaży możliwa jest wyłącznie po spełnieniu warunków określonych w niniejszej Polityce oraz po faktycznym rozpoczęciu współpracy handlowej, w szczególności poprzez składanie i realizację zamówień.
2.2. Firma nie prowadzi otwartej sprzedaży hurtowej. Współpraca handlowa ma charakter selektywny i każdorazowo podlega indywidualnej ocenie.
2.3. Niniejsza Polityka nie stanowi umowy agencyjnej ani umowy dystrybucyjnej w rozumieniu przepisów prawa.
3. Warunki dopuszczenia do współpracy
3.1. Współpraca handlowa możliwa jest wyłącznie z podmiotami:
a) prowadzącymi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) posiadającymi stacjonarny punkt sprzedaży (fizyczną placówkę handlową) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.2. Wymóg posiadania stacjonarnego punktu sprzedaży wynika w szczególności z: konieczności zapewnienia właściwych warunków przechowywania suplementów diety, potrzeby rzetelnego i zgodnego z prawem informowania konsumentów, odpowiedzialności regulacyjnej w zakresie bezpieczeństwa produktów oraz komunikacji marketingowej, ochrony jakości obsługi klienta końcowego oraz reputacji marki.
3.3. Firma zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia powyższych warunków przed rozpoczęciem współpracy oraz w trakcie jej trwania.
4. Kanały sprzedaży i ograniczenia
4.1. Partner handlowy może prowadzić sprzedaż produktów w kanale internetowym wyłącznie jako kanał uzupełniający działalność stacjonarną, z zachowaniem standardów jakości, bezpieczeństwa oraz komunikacji zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
4.2. Sprzedaż produktów za pośrednictwem platform marketplace, aukcyjnych lub pośredników jest niedopuszczalna, o ile nie zostanie to uprzednio uzgodnione z Firmą w formie dokumentowej.
4.3. Ograniczenia dotyczące kanałów sprzedaży mają na celu ochronę jakości prezentacji produktów, bezpieczeństwa konsumentów oraz spójności wizerunku marki.
5. Obowiązki partnerów handlowych
5.1. Partner handlowy zobowiązany jest do: przestrzegania przepisów prawa dotyczących suplementów diety oraz żywności, prowadzenia komunikacji marketingowej i informacyjnej zgodnie z obowiązującymi regulacjami, niedokonywania oświadczeń zdrowotnych lub innych przekazów niezgodnych z przepisami prawa, zapewnienia właściwych warunków przechowywania i sprzedaży produktów.
5.2. Partner handlowy ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane w ramach prowadzonej przez siebie sprzedaży, w tym w kanałach internetowych.
6. Zakończenie i odstąpienie od współpracy
6.1. W przypadku braku odrębnej umowy pisemnej, współpraca handlowa pomiędzy Firmą a partnerem handlowym ma charakter bezterminowy.
6.2. Każda ze stron może zakończyć współpracę handlową bez podania przyczyny, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, poprzez złożenie oświadczenia w formie dokumentowej, w szczególności drogą elektroniczną.
6.3. Firma zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia lub odstąpienia od współpracy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:
a) rażącego lub powtarzającego się naruszenia niniejszej Polityki,
b) sprzedaży produktów w niedozwolonych kanałach dystrybucji,
c) prowadzenia komunikacji marketingowej niezgodnej z przepisami prawa,
d) działań mogących narazić Firmę na odpowiedzialność prawną, regulacyjną lub reputacyjną,
e) utraty przez partnera handlowego zdolności do prowadzenia działalności gospodarczej.
6.4. Zakończenie lub odstąpienie od współpracy nie wpływa na ważność i wykonalność zobowiązań powstałych przed datą jej zakończenia.
7. Zmiany Polityki
7.1. Firma zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub modelu dystrybucji.
7.2. Zmiany Polityki nie naruszają praw nabytych partnerów handlowych wynikających z realizowanych zamówień.
7.3. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia jej opublikowania lub wskazanego terminu wejścia w życie.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Niniejsza Polityka nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
8.2. Rozpoczęcie lub kontynuowanie współpracy handlowej po udostępnieniu Polityki oznacza jej akceptację.